档案管理手册.pdf电子版

目录简介

目录

第一章 规则章程

一 修正教育部文书处理办法--（节录第五章归档调卷）

二 教育部档案查调规则

三 教育部档案管理工作竞赛办法

四 总务司通知--关于调卷归档事项请查照办理并转知注意

五 教育部还都档案清查存销办法

六 秘书室通知（奉批准总务司签请文卷稿面应注意保存年限办法自三十五年度开始实行请查照办理）

第二章 掌卷股工作分配及档案编管查调程序

一 掌卷股工作分配表

二 档案编管程序

三 查卷程序

四 调卷程序

第三章 档案管理实务

一 点收

二 整理及初步装订

三 分类编目

四 销号（收发文号码典档目对照）

五 统计、分组、分送

六 分组点查

七 分类登记

八 卷宗登记、归档

九 查卷、调卷、还卷

十 整理清销

第四章 表格、用品、用具

一 工作日报表

二 工作人员每周工作进度报告表

三 工作人员每日办理文件数量表

四 工作人员每周工作纪录单

五 归档文卷每日处理报告表

六 管卷第一组每日归档文卷处理报告表

七 管卷第二组每日归档文卷处理报告表

八 管卷第三组每日旭档文卷处理报告表

九 收发文号码检查表

十 档卷副稿（参见单）

十一 活页分类登记簿

十二 分文簿

十三 档案清册

十四 另存附件登记簿

十五 档案册装订封面

十六 卷宗

十七 附件袋

十八 挑档指引卡

十九 卷箱

二〇 卷橱

二一 人事卷宗索引卡片箱

二二 卷橱标识

二三 人事卷宗索引卡片

二四 销卷标识

二五 存查文清单

二六 查调档案人员清单

二七 调卷凭证

二八 发文提调登记表

二九 调卷登记簿

三十 催还卷单

三一 离职人员移交单调卷栏附单

三二 卷宗统计表

三三 每日归档文卷分类统计表

三四 每月归档文卷综合统计表